Exchange Kalender in der OS X Kalender App abonnieren / freigeben

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Microsoft Exchange und Apple Kalender

Wer in seinem Unternehmen gleichzeitig Apple Rechner und Microsoft Exchange einsetzt, der kennt wahrscheinlich nicht nur Probleme in der Kommunikation zwischen Mail und dem Server – auch beim Teilen von Kalendern läuft nicht alles so wie man es von Outlook kennt.

Während man seinen Kollegen in Microsoft Outlook einfach per E-Mail eine Kalenderfreigabe schicken kann, reagiert Apples Kalender nicht auf derartige Freigaben. Hierzu muss man einen etwas anderen Weg gehen.

Vorbereitung

Statt eine Einladungsmail zu verschicken, lässt man sich die Freigabeoptionen seines Kalenders in Outlook anzeigen. Dort fügt man den Kollegen hinzu, der die Kalender einsehen soll und definiert dessen Lese- und Schreibrechte.

Die Freigabe im OS X Kalender aufrufen

In Apples Kalender wechselt man nun in den Einstellungen auf den Reiter »Accounts« und ruft den Exchange-Server auf. Von den »Accountinformationen« aus klickt man auf »Stellvertretung«. Ein Klick auf das kleine »+« öffnet ein Dialogfenster, in dem man den Namen des Kollegen eingibt, dessen Kalender man abonnieren möchte. Jetzt nur noch bestätigen und der Kollege taucht in der Kalenderübersicht auf.

Den eigenen OS X Kalender freigeben

Wer auf dem gleichen Weg seinen eigenen Kalender freigeben möchte, der ruft ebenfalls die Einstellungen der Kalender-App auf und wechselt wie im Schritt zuvor auf die »Stellvertretung« seines Exchange-Accounts. Rechts unten findet man den Button »Bearbeiten …«. Dort gibt man wieder den Namen des Kollegen ein und legt dessen Zugriffsrechte für den Kalender sowie die Aufgaben fest.

Abschließend muss der OS X Benutzer nur noch in Outlook hinzugefügt werden und schon können beide gegenseitig ihre Kalender einsehen.

Der Autor

Kommunikationsplaner und –gestalter, Blogger und mit einer Prise Social Media unterwegs im (mobilen) Netz.

6 Kommentare

  1. Christian Hübner sagt

    So hab ich das auch immer gemacht. Seit neuestem (keine Ahnung ob seit Yosemite oder seit neuer Exchange Server) findet Kalender aber den Namen nicht mehr.

  2. chrfsnssrf sagt

    Großartig. Einmal gelesen, gefolgt und zack alles da wie es sein soll. Besten Dank. Schade das MS so zickt wenn es um Kompatibilität zu OS X geht.

    Weiß man schon wie es mit Exchange und El Capitan ausschaut? Würde mich ja sehr interessieren.

  3. Irene sagt

    Hallo, danke für die super Anleitung.
    Wir haben das Problem, dass nur mit der Einstellung „Alle Details“ man Lesezugriff im OS-Kalender hat. Bei anderen Einstellungen (z.B. Frei-/Gebucht-Zeit, Betreff, Ort) hat der Mac-User keinen Lesezugriff.
    Hat jemand Erfahrung damit?

  4. Unter Mac OS El Capitan und sierra, warum auch immer,
    kann ich keinen freigegebenen Kalender lesen.
    Unsere Admins erklären mich schon für bescheuert.
    Unter OWA geht alles.
    Anzeige unter account ist „keine Berechtigung“.
    Protokoll fehler? Bug? irgendeine plist kaputt?
    was muss ich löschen, dass das geht?

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